Activités, découvertes et excursions
pour un séminaire itinérant
Il est possible de récompenser des collaborateurs pour les efforts fournis tout au long de l’année en leur offrant une expérience unique, loin du tumulte quotidien. Un séminaire itinérant, atypique et dépaysant, peut être une excellente option. Ce format, encore peu connu, connaît une montée en popularité dans plusieurs villes et pays, et offre plusieurs avantages intéressants. Un séminaire axé sur la découverte, la nature et le sport, avec des activités de team building directement sur le lieu de l’événement, peut parfaitement répondre aux attentes des participants. Il suffit de choisir un séminaire adapté.
Quels sont les avantages d’un séminaire itinérant ?
Les grandes entreprises et les startups utilisent fréquemment ce format pour promouvoir de nouveaux produits et services. Ces événements sont souvent reconnaissables grâce à leurs camions décorés, portant les couleurs de l’organisation, qui circulent de ville en ville. Le séminaire itinérant inclut généralement plusieurs activités, présentes tout au long du parcours. La logistique et les animations restent identiques à chaque étape, garantissant une expérience cohérente pour tous les participants. Il est possible d’opter pour d’autres types de séminaires et d’activités de team building.
L’événement itinérant va directement à la rencontre de son public, là où il se trouve, offrant une occasion d’obtenir des retours précieux de la part des consommateurs, un avantage pour les marketeurs, ou de les inciter à acheter davantage. Les artistes peuvent profiter de cette opportunité pour échanger avec leurs abonnés. Ce format permet d’attirer de nouveaux participants grâce à des spectacles captivants, comme des danseurs ou des chanteurs se produisant sur un camion. Cette dynamique crée une ambiance unique et mémorable à chaque étape de l’événement.
En parcourant plusieurs lieux, le séminaire itinérant parvient à toucher un large public, en augmentant la portée de l’événement. Cela favorise une interaction enrichissante entre les organisateurs, les participants et les spectateurs. Les habitants des villes visitées sont souvent enthousiastes de voir de telles festivités dans leur quartier, même si les artistes ou les animations ne les intéressent pas directement. L’organisation d’un séminaire itinérant requiert davantage de temps, de ressources et d’efforts qu’un événement traditionnel. Chaque étape doit être soigneusement planifiée pour garantir le succès de l’événement.
L’aspect administratif est primordial . Plus le séminaire itinérant traverse de villes, plus il devient nécessaire d’obtenir des autorisations spécifiques. Des formulaires sont souvent fournis pour faciliter les démarches, mais il faut prévoir des frais pour l’utilisation d’espaces publics. Les prestataires de services doivent signer des contrats en fonction des lieux où ils interviendront.
La logistique d’un séminaire itinérant combine simplicité et complexité. D’un côté, tout le matériel est transporté d’un lieu à un autre sans modifications majeures. D’un autre côté, la logistique devient plus complexe en raison du grand nombre d’éléments à gérer. La différence majeure avec un événement classique réside dans le transport. L’équipe, le matériel technique, les supports d’activités et le ravitaillement figurent parmi les éléments à transporter, mais d’autres aspects peuvent s’ajouter. Certaines installations spécifiques peuvent être nécessaires, selon les lieux, augmentant la complexité du transport.
La communication autour du séminaire doit débuter bien avant l’événement. Il est essentiel de mettre en place une campagne de communication efficace pour capter l’attention des participants potentiels. Les villes concernées doivent être informées de ce qui sera proposé, et les affiches joueront un rôle clé pour transmettre ces informations.
Les médias sont un outil précieux pour la communication. Les chaînes de télévision et stations de radio locales doivent diffuser des spots avant et pendant l’événement. Les réseaux sociaux sont incontournables pour toucher un large public. Des publications incitant à participer permettront d’augmenter l’impact de la campagne de communication.
Orientation Climat
Le Jeu de Piste Orientation Climat se déroule directement sur le lieu de l’événement. Il permet de renforcer la cohésion des équipes tout en sensibilisant les participants aux enjeux environnementaux concernant le climat et la forêt. Chaque équipe, équipée de cartes thématiques, prend part à une course pour localiser des balises et résoudre des énigmes afin de remporter des arbres. Ce team building, qui combine compétition et collaboration, offre à la fois un aspect ludique et une prise de conscience.
L’activité débute par une introduction collective suivie de la formation des équipes. Les groupes, ensuite, partent à la recherche des balises pendant un temps défini. À la fin, un défi collectif est proposé, suivi de l’annonce des résultats. Cette activité permet de découvrir des enjeux environnementaux tout en partageant une expérience agréable et pleine de sens.
Les prix de l’activité varient en fonction du nombre de participants, avec des forfaits allant de 2 350 € HT pour 1 à 25 personnes à 7 250 € HT pour 176 à 200 participants. Elle est disponible dans 13 régions de France, dont la Corse, Provence-Alpes-Côte d’Azur, et l’Île-de-France.
Balade en vélo lors de votre séminaire
Explorez des paysages exceptionnels à vélo, en toute liberté, grâce à des itinéraires conçus pour tous les niveaux. Relevez des défis sportifs, tels que des ascensions mythiques, des épreuves chronométrées ou testez votre endurance sur des parcours plus exigeants. Dynamisez les équipes avec des activités ludiques et des défis collaboratifs en pleine nature. Profitez de sorties personnalisées, combinant vélo, jeux d’orientation, épreuves physiques et défis originaux.
Les Olympiades et diverses activités, incluant des randonnées et des initiatives éco-responsables, sont proposées lors de séminaires sur site. Une balade à vélo permet de partager des moments uniques et de s’évader. Que l’on soit passionné de sensations fortes ou adepte de balades tranquilles, une expérience adaptée vous attend.
Le programme propose des randonnées à vélo pour découvrir des paysages exceptionnels à votre rythme, ainsi que des défis sportifs comme des ascensions ou des parcours chronométrés. Des activités de team-building sont proposées en pleine nature, avec des expériences sur mesure alliant vélo, jeux d’orientation et épreuves physiques.
Les tarifs varient en fonction du nombre de participants. À partir de 50 € HT par personne pour un groupe de 200 à 300 personnes, et allant jusqu’à 80 € HT par personne pour un groupe de 10 à 50 personnes. L’activité est disponible dans 13 régions françaises, dont la Corse, la Provence-Alpes-Côte d’Azur et l’Île-de-France.
Rallye en Méhari (dans le sud de la France)
Participez à un rallye en Méhari, une chasse au trésor éco-responsable, lors de votre événement. Avec plus de vingt Méharis authentiques des années 70 et six modèles électriques, cette activité permet de découvrir la région tout en respectant l’environnement. Profitez de la conduite, de l’orientation et de la découverte à l’aide d’un roadbook et d’une carte. Le rallye peut débuter depuis le domaine ou sur le lieu de l’événement.
Le programme commence par la création d’un roadbook personnalisé, suivi d’un briefing sur l’activité et la conduite en Méhari. Ensuite, direction les véhicules pour une chasse au trésor, à la découverte de la région, guidée par le roadbook. L’activité se termine par la proclamation des résultats, dans une atmosphère conviviale.
L’expérience dure environ 3 heures, avec la possibilité de l’étendre à une journée complète. Des ateliers supplémentaires sont proposés en option. L’activité comprend le carburant, le kilométrage dans un périmètre défini, la préparation et l’entretien des véhicules, l’eau pour les passagers ainsi que l’encadrement par des superviseurs, des mécaniciens et une assistance mécanique. Chaque véhicule peut accueillir jusqu’à quatre personnes.
Proposée à partir de 450 € HT par véhicule, l’activité est ouverte aux groupes de 4 à 120 personnes. Elle se déroule dans trois régions : Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie et Provence-Alpes-Côte d’Azur.
Autres activités team building
(En déplacement sur le lieu de votre séminaire)
Organisez un événement personnalisé autour du golf, une activité idéale pour renforcer les liens entre vos collaborateurs. Le golf, accessible à tous, golfeurs comme non golfeurs, offre un cadre propice aux échanges et à la détente. Différents formats sont possibles : séminaire, tournoi, initiation ou même un séjour autour du golf. Vous bénéficierez d’un accompagnement complet, de la privatisation du lieu à l’animation, avec une équipe d’experts pour assurer la réussite de votre événement.
Mondello Hospitality est votre partenaire idéal pour organiser des événements uniques, que ce soit pour des séminaires, des cocktails, des ateliers de mixologie ou des activités de team building. Un interlocuteur unique prend en charge la coordination de l’événement, le choix du lieu, l’animation et les services complémentaires comme l’hébergement et le traiteur. Les menus festifs, préparés par des chefs, sont adaptés à vos besoins et à l’image de votre entreprise, créant ainsi une expérience sur mesure pour vos collaborateurs.
Sidéral Équipes vous propose une expérience immersive de teambuilding musical, où chaque équipe crée une œuvre sonore en direct. L’animation est assurée par un artiste professionnel, et chaque équipe participe à la création d’un poster visuel, puis écoute une interprétation musicale de ses idées et projets. Ce teambuilding renforce la cohésion d’équipe en favorisant l’échange d’idées, les émotions authentiques et la collaboration dans une ambiance ludique et créative.
Un roadtrip en France
Partez à l’aventure sur les routes de France et vivez un défi passionnant en équipe. Inspiré par le concept de l’émission Pékin Express, c’est à votre tour de prendre part à ce challenge. Relevez les défis proposés en équipes de deux ou trois personnes, en suivant les différentes étapes de ce mini Pékin Express. L’accompagnement est garanti, avec toujours bienveillance de la part de Prochaine Escale. Vous partirez à la recherche du drapeau, équipés de quelques outils essentiels. Un carnet de route vous fournira toutes les instructions nécessaires pour réussir chaque étape, qui se dévoileront au fur et à mesure de l’aventure. En fonction de vos préférences, choisissez le moyen de transport adapté : voiture, vélo, auto-stop ou à pied. Pour avancer, les équipes disposeront d’indices et devront résoudre des énigmes pour se positionner favorablement par rapport aux autres. Cette expérience conviviale et ludique renforcera la cohésion entre les participants. À vos marques, prêts, partez !
Parcourir la Route des Vins
Devenez œnologue amateur et partez à la découverte de la Route des Vins. Explorez les caves les plus prestigieuses de France, en particulier dans la région bordelaise. Bordée par l’océan Atlantique, cette région regroupe plus de 120 000 hectares de vignobles. Choisissez les domaines à explorer en compagnie de vos collaborateurs. Depuis Bordeaux, plusieurs itinéraires s’offrent à vous : la route du Médoc, idéale pour une balade à vélo entre châteaux et vignes, tout en dégustant des grands crus classés. Une visite à Saint-Emilion, village médiéval inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco, permet de découvrir ses vignobles. D’autres itinéraires, tels que ceux de Blaye et Bourg, Graves ou l’Entre-deux-Mers, sont disponibles. Sélectionnez le parcours qui vous correspond le mieux, selon ce que vous souhaitez partager, tout en appréciant l’amour du vin français.
GR20 en équipe
Les équipes sportives prêtes à relever un défi de dépassement de soi apprécieront le GR20. Ce sentier de 180 kilomètres traverse des paysages exceptionnels, de la Corse du Nord au Sud. En chemin, vous pourriez croiser des cochons sauvages endormis en bord de route. Munissez-vous de vos sacs et suivez les repères rouges et blancs pour trouver votre chemin. Le guide vous enrichira avec des anecdotes captivantes et vous offrira des souvenirs à ajouter à vos sacs à dos. Vous serez émerveillés par la nature verdoyante et les panoramas à couper le souffle. À chaque pause déjeuner, vous dégusterez des spécialités locales, telles que charcuterie, fromages et vins corses. Les arrêts pour des photos mémorables seront incontournables. Profitez de ce séjour en équipe, au contact de la nature et dans un cadre exceptionnel sur le GR20.
Trouver des activités team building venant sur le lieu du séminaire
Il est possible de trouver des activités team building se déplaçant directement là où vous organisez votre activité. Kactus facilite l’organisation d’événements professionnels en France. Il permet de créer un événement, compléter un brief et découvrir des lieux adaptés pour des séminaires et des team buildings dans tout le pays. Découvrez plusieurs exemples d’activités pouvant être organisées un peu partout en France.
Le Challenge des Aventuriers se déroule directement sur le lieu de l’événement. Cette activité dynamique et ludique renforce la cohésion d’équipe à travers des épreuves de patience, d’agilité, de courage et de rapidité. Les équipes doivent résoudre des énigmes et relever des défis tout en travaillant la communication et l’esprit d’équipe. Accessible à partir de 65 € HT par personne, cette activité accueille jusqu’à 2000 participants dans 13 régions.
La PNL – L’Art de Comprendre l’Autre et de Communiquer propose un atelier de développement personnel sur le lieu de l’événement. Animé par Yoan Bastos, cet atelier permet de découvrir des techniques innovantes pour améliorer la communication et renforcer la cohésion d’équipe. À travers des démonstrations interactives et des ateliers pratiques, les participants apprennent à mieux comprendre leurs interactions et à augmenter leur impact. Les tarifs varient selon le nombre de participants, de 1 500 € HT pour 1 à 15 personnes à 8 000 € HT pour plus de 500 personnes.
Le Jeu de piste Eco-responsable offre une aventure immersive en pleine nature, axée sur l’environnement et la survie. Cette activité en extérieur permet de relever des défis collaboratifs tout en sensibilisant aux enjeux RSE. Les participants sont confrontés à des situations imprévues et doivent se réorganiser pour surmonter les obstacles. Accessible dès 1 000 € HT pour 1 à 15 personnes, cette activité accueille jusqu’à 50 participants dans différentes régions, favorisant la cohésion et la réflexion collective.